W dzisiejszych czasach księgowość jest istotnym elementem w prowadzeniu firmy. Ze wszystkich stron zalewa nas biurokracja, z którą nie każdy może sobie poradzić. Jeśli prowadzisz firmę, zadbaj o to, by zatrudnić księgową lub odpowiednie biuro rachunkowe. To powinien być właśnie pierwsza kwestia, którą rozważysz – czy lepiej zatrudnić dobrą księgową, czy może przyjąć usługi całego biura rachunkowego. Należy jednak być świadomym pewnych faktów, zanim zdecydujemy się na wybór.Zarówno posiadanie księgowej, jak i korzystanie z usług biura rachunkowego niesie za sobą pewne wady i zalety. Każdy z tych podmiotów funkcjonuje w nieco inny sposób i powinieneś dobrze się zastanowić, czy lepsze dla ciebie będzie biuro rachunkowe, czy księgowa. Bardzo ważną kwestią jest zaufania – w końcu oddajesz część kontroli nad firmą podmiotowi zewnętrznemu, musi to być więc ktoś pewny i sprawdzony, najlepiej dobrze rekomendowany na rynku. Biuro rachunkowe ma za zadanie jak najbardziej uwiarygodnić swoje usługi, w tej branży PR jest bardzo ważny. Przedsiębiorca powierzy swoją firmę tylko w ręce ludzi, których historia nie budzi żadnych zastrzeżeń i którym można zaufać. Jeśli ty jesteś przedsiębiorcą, również powinieneś działać w ten sposób.    Nie zawsze łatwo jest znaleźć takie biuro rachunkowe, ale powinieneś szukać do skutku, bo księgowość jest jednym z fundamentów twojej firmy i nie można sobie tutaj pozwolić na zatrudnienie kogoś o wątpliwej renomie. Wielu klientów i przedsiębiorców jest również nieświadoma tego, jak działają zewnętrzne biura rachunkowe – w Polsce firmy nadal preferują mieć wewnętrzną księgową. Nic w tym dziwnego, zaufanie instytucji takiej jak biuro rachunkowe może wiązać się z ryzykiem, zaś zaufana księgowa wzbudza większe zaufanie, nawet jeśli większe biuro rachunkowe ma znacznie bardziej rozległe możliwości. Biura rachunkowe są czymś stosunkowo świeżym na rynku i na ich barkach spoczywa sumienne informowanie ludzi o korzyściach wypływających ze współpracy z wyżej wymienionym podmiotem. Poza szczegółowymi informacjami zawartymi w ofercie, dobre biuro rachunkowe umieszcza także plusy swojej działalności w materiałach reklamowych i na stronach internetowych – grunt to dobra, zwracają uwagę reklama, a to właśnie w niej najlepiej przedstawić korzyści ze współpracy z daną firmą. W końcu ludzie najpierw kupują oczami. Klient musi zdawać sobie sprawę z tego, jakie korzyści wyniesie ze współpracy z profesjonalnym biurem rachunkowym. To, czym biuro rachunkowe powinno się wyróżniać, to fakt stałego rozwoju i dokształcania personelu i ścisłej kontroli samorządu. Biura tego typu są też także ubezpieczone na wypadek nietrafnej decyzji – gdy klient jest poszkodowany, może z łatwością domagać się odszkodowania od ubezpieczyciela. Dzisiaj zmiany dzieją się naprawdę szybko, a marnowanie czasu absolutnie nie jest nikomu na rękę. Najbardziej sprawdzają się trafione rozwiązania, nie pochłaniające zbyt wiele czasu. Biuro rachunkowe często łączy swoje siły z innymi podobnymi firmami, np. z kancelariami prawnymi. Zbierając jak najwięcej profesjonalistów z różnych dziedzin pod jednym szyldem budują firmę świadczącą często zaskakująco szeroki zakres profesjonalnych usług. Takie firmy są dzisiaj często wybierane przed przedsiębiorców, ze względu na oszczędność czasu. Gdy zakładasz własną firmę i szukasz kogoś, kto zajmie się twoją księgowością, warto zwrócić również uwagę na tego typu hybrydy – biuro rachunkowe działa tylko w konkretnych dziedzinach, zaś podobna instytucja współpracująca z kancelariami prawnymi czy też innymi podmiotami znacznie zwiększa zakres swoich usług, co jest korzystne zarówno dla klientów, jak i dla samego biura.
Jeśli jesteś księgowym po studiach i chcesz podjąć pracę w biurze rachunkowym, musisz zdawać sobie sprawę z wymagań, które firmy tego typu często stawiają swoim kandydatom. Do zadań księgowego należy prowadzenie księgowości klientów biura, podobnie jak prowadzenie spraw kadrowo-płacowych. Biuro rachunkowe zajmuje się między innymi podatkami, ryczałtem, rejestrowaniem VATu i składaniem sprawozdania podatkowego do urzędu skarbowego. Dobre biuro rachunkowe zazwyczaj wymaga doświadczenia w branży, dobrze jest zatem ukończyć staż w tym zawodzie. Musisz być także gotowy na konieczność podnoszenia swoich kwalifikacji, księgowość jest dziś pracą dla ludzi chcących rozwijać się zawodowo i dokształcać bez przerwy. Biuro rachunkowe szuka także ludzi, dla których praca zespołowa nie stanowi problemu – inaczej niż w przypadku pojedynczej księgowej, tutaj wiele spraw rozwiązywanych jest wspólnie i jak w każdej tego typu pracy, umiejętność współpracy jest kluczowa. Jeśli jesteś dobrym księgowym, chcesz się rozwijać i umiesz działać w drużynie, rozsyłaj CV i staraj się o pracę – jeśli przyjmie cię dobre biuro rachunkowe, możesz liczyć na dobre zarobki i pewną umowę. W dzisiejszych czasach, gdy prowadzenie firmy wiąże się z dużą ilością biurokracji, dobry księgowy zawsze będzie w cenie na rynku pracy.