Zarządzanie nieruchomościami to temat, o którym warto wiedzieć jak najwięcej — szczególnie gdy stajemy przed wyborem zarządcy nieruchomości. W Polsce można natknąć się na coraz większą liczbę przedsiębiorstw zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami oraz ich administrowaniem. Jest to działalność niezwykle odpowiedzialna, polegająca na stałej obsłudze konkretnej nieruchomości poprzez administrowanie, a także kierowanie wszystkimi pracami konserwacyjnymi i technicznymi. Właśnie dlatego takiego zadania powinien podejmować się wyłącznie profesjonalista. W poniższym artykule dowiesz się, na czym polega zarządzanie nieruchomościami, czym powinien wyróżniać się dobry zarządca oraz jak dokonać właściwego wyboru. Zapraszamy serdecznie do lektury!
W jakim celu zarządza się nieruchomościami?
Zarządca nieruchomości jest niezwykle ważny — bez niego właściwe funkcjonowanie nieruchomości mogłoby być poważnie zakłócone. Zarządzanie nieruchomościami w XXI wieku polega na wykorzystywaniu nowych technologii w celu osiągnięcia wielu wymiernych korzyści. Firma funkcjonująca w nowoczesny sposób może działać znacznie wydajniej i oferować swoim klientom szeroki wachlarz interesujących usług. Jednym z najważniejszych celów zarządzania nieruchomościami jest utrzymanie konkretnej nieruchomości w stanie niepogorszonym oraz przeprowadzanie inwestycji w sposób zgodny z oczekiwaniami właściciela. Dobrze zarządzana nieruchomość to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, lecz także spokój ducha jej właściciela.
Zarządzanie nieruchomościami w Warszawie — na czym polega?
Zarządzanie nieruchomościami w Warszawie prężnie się rozwija. Jest to działalność zawodowa polegająca na odpłatnym wykonywaniu różnorakich czynności zlecanych przez właściciela danej nieruchomości. Zakres tych czynności jest szeroki i obejmuje zarówno aspekty doradcze, jak i operacyjne. Do najważniejszych zadań zarządcy nieruchomości zaliczamy:
- doradztwo związane z zarządzaniem nieruchomością i optymalizacją kosztów jej utrzymania,
- ciągły nadzór nad obsługą nieruchomości i jego aktywne prowadzenie,
- bieżące zarządzanie nieruchomością, w tym koordynacja prac konserwacyjnych i remontowych,
- planowanie długookresowych i krótkookresowych celów, a także sposobów ich realizacji,
- reprezentowanie właścicieli wobec instytucji publicznych, sądów i dostawców mediów,
- prowadzenie dokumentacji finansowej i technicznej nieruchomości,
- wsparcie wspólnoty mieszkaniowej w tworzeniu uchwał i regulaminów.
Czym wyróżnia się dobry zarządca nieruchomości?
Znający się na swojej profesji zarządca nieruchomości pozwala swoim klientom na stałe kontrolowanie kosztów utrzymania danej posiadłości oraz zapewnia dostęp do rachunków za wszelkie media za pośrednictwem internetowych systemów zarządzania. Wiele firm może pochwalić się posiadaniem w swojej ofercie nowoczesnych i zaawansowanych platform internetowych, dzięki którym właściciel nieruchomości ma pełen wgląd w bieżącą sytuację finansową i techniczną obiektu.
Wybór właściwego zarządcy nieruchomości jest decyzją o kluczowym znaczeniu — od niej zależy prawidłowe funkcjonowanie konkretnej nieruchomości przez wiele lat. Potencjalni klienci zazwyczaj uważają, że dobrą firmą zarządzającą nieruchomościami można nazwać taką, w której pracownicy są w posiadaniu odpowiedniej licencji zarządcy nieruchomości. Sama licencja jednak nie musi być jedynym wyznacznikiem jakości. Należy zwracać uwagę również na to, od jak dawna dany zarządca posiada swoją licencję — jeszcze kilka lat temu zdanie egzaminu na zarządcę nieruchomości było znacznie trudniejsze, co przekłada się na poziom wiedzy i doświadczenia starszych stażem specjalistów. Jeżeli chodzi o zarządzanie nieruchomościami, Warszawa jest miastem, w którym można znaleźć wielu zarządców z bogatym doświadczeniem w swojej branży.
Jak dokonać wyboru zarządcy nieruchomości?
Aby wybrać dobrego zarządcę nieruchomości, nie wystarczy jedynie sprawdzić, czy pracownicy danej firmy posiadają licencję i od jak dawna ją mają. Warto podjąć kilka dodatkowych kroków, które pozwolą podjąć świadomą i przemyślaną decyzję. Przede wszystkim warto zapytać zarządy kilku innych wspólnot mieszkaniowych, z usług jakiej firmy korzystają i czy są z nich zadowoleni — opinie z pierwszej ręki są często najcenniejszym źródłem informacji.
Istotne jest również, aby wybrany zarządca nieruchomości mógł pochwalić się szerokim zakresem świadczonych usług. Nie chodzi wyłącznie o pielęgnację terenów zielonych czy podstawowe prace remontowe. Zakres usług powinien być znacznie szerszy i obejmować między innymi:
- prace remontowe i konserwacyjne przeprowadzane przez wykwalifikowane ekipy budowlane,
- reprezentację właścicieli nieruchomości w kontaktach z sądami i instytucjami publicznymi,
- terminowe opłacanie należności wspólnoty wobec dostawców mediów i innych podmiotów,
- wsparcie w tworzeniu projektów uchwał oraz regulaminów dotyczących życia mieszkańców,
- bieżące raportowanie stanu technicznego i finansowego nieruchomości właścicielowi,
- obsługę prawną i administracyjną wspólnoty mieszkaniowej.
Profesjonalny zarządca nieruchomości powinien być partnerem właściciela — nie tylko wykonawcą zleconych zadań, ale też doradcą, który aktywnie dba o wartość i stan techniczny powierzonego mu obiektu.
Kto może zostać zarządcą nieruchomości?
W celu zostania zarządcą nieruchomości konieczne jest w pierwszej kolejności uzyskanie specjalnej licencji zawodowej. Aby ją otrzymać, należy obowiązkowo spełnić kilka ustawowych warunków. Przede wszystkim wymagane jest posiadanie wykształcenia wyższego oraz ukończenie studiów podyplomowych z zakresu zarządzania nieruchomościami. Alternatywnie można legitymować się wyższym wykształceniem z zakresu gospodarki nieruchomościami, a oprócz tego odbyć stosowną praktykę zawodową i zdać państwowy egzamin. Obecnie branżowe licencje dla zarządców nieruchomości są wydawane przez Krajową Izbę Gospodarki Nieruchomościami, która prowadzi również branżowy Centralny Rejestr Zarządców Nieruchomości — ogólnodostępną bazę danych, w której można zweryfikować uprawnienia konkretnego specjalisty.
Zarządzanie nieruchomościami w Warszawie — czy znajdziemy tu dobrego zarządcę?
W związku z tym znalezienie profesjonalisty znającego się na tej profesji nie powinno stanowić większego problemu — warto jednak poświęcić czas na staranny wybór i weryfikację potencjalnego zarządcy, korzystając ze wskazówek opisanych w niniejszym artykule.
